Sistema ERP

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¿Qué es un ERP?

Hoy día nos hallamos en una temporada en la que la información se produce cada segundo de forma instantánea en todas y cada una de las organizaciones, como http://www.tiiselam.com/, y en todos y cada uno de ellos de sus niveles, en el campo empresarial, tener a la mano la información precisa pude representar una ganancia o bien una pérdida monetaria, mediante las últimas décadas, han aparecido y evolucionado los sistemas de planificación de los recursos empresariales para asistir en este campo, mejor conocidos como software ERP argentina, son un género de software que deja a las compañías supervisar la información que se produce en todos y cada departamento y cada nivel de exactamente la misma.

El fin de los ERP es el de INTEGRAR los departamentos, donde ya antes había un sistema de información especializado para cada órgano de la compañía, los ERP son capaces de producir una base de datos limpia, donde se gestione la información en tiempo real y se pueda conseguir los datos requeridos en el instante que se desee.

¿De qué manera Marcha un ERP?

Como cualquier software, marcha basándonos en una plataforma de programación, seguida por la administración de un sin fin de bases de datos pertinentes a los diferentes departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan a través de MÓDULOS, los que se conectan a diferentes bases de datos, conforme lo que se requiera para cada departamento, existen dos géneros de ERP, los de dueño y los de código abierto, los de dueño son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus software y los incorporan a las compañías que lo pidan a un elevado costo, para poder usarlos se precisa conseguir una licencia pero el costo de la implementación del software en la compañía. Al revés de los ERP de código abierto, estos son hechos por comunidades de programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno, si bien esto no signifique que sea totalmente gratis, puesto que la implementación produce un costo en la compañía y es preciso de una persona capacitada que lo realice (conocidos como “partners”).GP2013-Named-db

El trabajo más duro de un ERP es el desarrollo del mismo, si bien existan exactamente los mismos ERP’s para diferentes empresas, no signifique que estos efectúen exactamente las mismas funciones, esto ocurre pues cada empresa es diferente y por consiguiente precisa de un desarrollo adaptado de los diferentes módulos que pero utilice la compañía. El segundo paso del ERP es la integración del mismo en la compañía, son verdaderamente poquísimas las compañías que consiguen integrar estos sistemas desde el principio de exactamente la misma, es precisamente por esto que la implementación dura más tiempo del aguardado, mas el auténtico éxito del ERP se encuentra en lo siguiente, cuando el sistema ha sido apropiadamente incorporado, es considerablemente más simple el desarrollo de nuevos módulos, departamentos y sistemas como lo es el caso de empresas donde cambien continuamente sus productos, zonas de venta, insumos etcétera.

Ventajas de los ERP

Como se ha citado previamente, la primordial ventaja de los ERP es la administración en tiempo real de la información, una ventaja que las compañías agradecen mucho por su fuerte interacción con la logística de información y productos, la cadena de abastecimiento, estadísticas financieras, y otras áreas que usan información que cambia continuamente.

La adecuada implementación de los ERP afecta a el incremento de productividad de todos y cada uno de los departamentos, como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde ya antes se precisaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es empleado en otras funciones.

Desventajas de los ERP

Si bien los sistemas ERP puedan producir un aumento de productividad, para muchas empresas es prácticamente imposible abonar el costo de las licencias, implementación y sobre todo del mantenimiento del mismo, puesto que son sistemas activos, de nada vale tener exactamente el mismo sistema en una compañía que medra y cambia cada día.

Aparte del costo, el tiempo que sugiere la implementación es un inconveniente para las compañías, este inconveniente comienza por la rigidez que tienen los ERP, es bastante difícil que una compañía particularmente desarrolle su sistema, los ERP que son sistemas genéricos, deben ser amoldados a las compañías desde su estructura primordial.

El manejo del ERP tiene sus desventajas, se precisa enseñar a los trabajadores de cada modulo que se vaya a asignar, la especialización de los trabajadores produce un costo y tiempo que debe emplear la persona para hacer un cambio en su estructura operativa, desgraciadamente la resistencia al cambio presenta un inconveniente muy grande en este punto.

Relación con la Planificación en Proceso

El flujo de información en los ERP puede influir en las resoluciones de producción en un día, semana o bien año, en tanto que la información y estadísticas están siempre y en todo momento a la mano, además de esto la producción se fundamenta en la cantidad de insumos con la que se cuenta, los ERP manejan eficazmente los insumos, por medio de la logística de información se puede tener lo que se quiera cuando se necesite y generar lo que se quiera.

En la planificación de procesos, los ERP tienen su mayor repercusión en la administración de las bases de datos de manufactura y de producción, conforme la compañía y los módulos, son suficientemente capaces de crear ambientes de estimación de datos y guardar la información que se necesite en estos departamentos.

abril 24th, 2017 by