Lo que necesitas saber antes de hacer un renting de impresoras

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Hay muchas razones por las que un renting de impresoras laser puede ser una buena idea. Si aún estás en la duda, a continuación te exponemos múltiples motivos para asistir a decidirte a en la elección.

VENTAJAS DEL RENTING DE IMPRESORAS
Libera tu capital y línea de crédito. Al no tener que invertir en la adquisición de la impresora el capital puede ser desviado hacia otras inversiones y oportunidades.
El renting es cien por cien financiable, por consiguiente tu liquidez no se ve afectada. Aún contratando múltiples impresoras en renting, el desembolso va a ser mucho menos a obtener varios equipos en propiedad.
Las operaciones del renting son más sencillas. Implican menos papeleo que créditos bancarios.
Los daños colaterales son menores. En el renting el daño colateral en el caso de incumplimiento del contrato es simplemente la retirada de la impresora.
Deducción de impuestos. Quizá no se denote tanto este ahorro en compañías que solo poseen una impresora pequeña. No obstante, esto si puede ser significativo en una compañía que tenga múltiples impresoras de tamaño medio-grande. El gasto económico de la adquisición en sí y de los impuestos que de ella se generarían, al tener que actualizar o reemplazar el parque de impresoras, podría ser crítico para la organización. Si compras la impresora los impuestos se van deduciendo poquito a poco, conforme vayas amortizando la compra conforme a unas tablas de amortización que fijan las autoridades fiscales. En el renting las cuotas se deducen integramente desde el comienzo como si fueran gastos.
Las operaciones de renting no se presentan como un pasivo para tu empresa. Los balances aparecen más saneados.
El bien adquirido en operaciones de renting no sufre la depreciaciónde un activo de propiedad.
El renting ayuda a las organizaciones a expandirsey a trabajar consiguiendo más beneficios. Con el servicio de renting podemos optar por equipos más veloces y más inteligentes lo que produce que la compañía aumente su productividad.
Puedes decantarse por renovar los equipospara de esta manera poder sostenerse en la vanguardia de las últimas tecnologías. Las ganancias en eficiencia y productividad acá pueden ser importantes.
El mantenimiento y las reparacionesno corren de cuenta de las organizaciones. En la mayoría de contratos las compañías solo deben preocuparse de mudar el papel, el resto está incluido en el acuerdo de coste por copia.
DESVENTAJAS DEL RENTING DE IMPRESORAS
Si no tienes presente el ahorro fiscal el costo del renting puede ser superior al de adquirir la impresora.

¿CUÁNTO CUESTA UN RENTING DE IMPRESORA?
La pregunta más frecuente en el momento de decidir si alquilar o bien comprar una impresora suele ser, ¿Cuánto va a costar el alquiler de la fotocopiadora? Esta es una pregunta que muchas empresas se proponen erróneamente, realmente es como consultar por el costo de una hipoteca. En los dos casos hay que plantearse aspectos más importantes. En el caso de las hipotecas, ya antes que el coste de la misma, habría que proponerse, ¿dónde se encuentra localizada la casa?, ¿es lo suficientemente grande? Puesto que bien refiriéndose al caso de las impresoras asimismo hay materias más relevantes a las que prestar atención:

¿Quérapidez de impresión por minuto necesito?
¿La impresora ha de ser decolor blanco o negro?
¿Qué características técnicas debe tener la impresora?
¿Cuántas copiasnecesito contratar mensualmente?
¿Necesitobandejas de papel adicionales?
¿Cuáles son las condiciones del contrato?
¿Cuál es el período de permanencia?
LA DURACIÓN DEL CONTRATO DE RENTING DE LA IMPRESORA
Decidir la duración del contrato de renting es uno de los aspectos más importantes y que más preocupa a las organizaciones. Normalmente suelen ser contratos de permanencias de entre 36 a 60 meses. Este es el período mediante el cual se amortiza el valor del bien arrendado (por norma general basándose en el coste de coste). Como norma la máquina no es propiedad de la compañía, esta siempre debe ser devuelta a la finalización del contrato. En algunos casos (dependiendo de las términos del contrato) la impresora puede ser adquirida al finalizar el pacto.

La duración del contrato de mantenimiento viene determinada por el importe de las cuotas que desee abonar el cliente. Evidentemente mientras más larga sea la duración, menor va a ser la cuota mensual, pero se van a pagar más intereses. Por contra, si la duración del acuerdo es más corta, la cuota mensual será más elevada, pero se pagarán menos intereses.

EL IMPORTE DE LA CUOTA MENSUAL
Calcular la cantidad de la cuota dependerá del número de copias que desees contratar, del género de impresora, sus características técnicas, etcétera En las peculiaridades técnicas va a entrar si nos decidimos por una máquina a color o en blanco y negro, si deseamos impresión y escaneo a doble cara, etc. Dentro de las copias a contratar hay que tener en cuenta que tendremos incluyendo un cierto número de copias, desde ahí tocará negociar el costo del exceso de copias.

EL MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
Aparte de todas las ventajas citadas previamente, decidirse por el alquiler de una fotocopiadora tiene una muy importante: el mantenimiento.

A diferencia de un computador, una impresora tiene muchos componentes mecánicos. Y, cuanto más mecánica lleve un artefacto, es más susceptible a averías.
Del mismo modo que, por ejemplo, el renting de un vehículo, en esta clase de contratos de renting el mantenimiento y averías acostumbran a estar plenamente cubiertos y sin “moverse de casa”. En ciertos casos incluye asimismo la sustitución del equipo en el caso de avería grave. Lo único que no cubren es la electricidad y el papel.

julio 10th, 2018 by